МНОГОПОЗИЦИОННЫЙ РЕДУКЦИОН (ОРГАНИЗАТОРУ)
1. Размещение процедуры.
1.1. Для размещения процедуры на электронной торговой площадке необходимо в каталоге «Для организатора» выбрать подкаталог «Мои процедуры» и в появившейся форме нажать на ярлык, расположенный сверху «Добавить процедуру».
1.2. Процесс создания извещения состоит из последовательного или произвольного заполнения экранных форм шаблона с указанием описания общей информации о процедуре, дат, критериев оценки, документации, публикации. Экранные формы могут заполняться автоматически или в ручном режиме, последовательно или в произвольном порядке.
Перечень автоматически заполняемых полей при формировании извещения: Организатор, Заказчик, контактные данные пользователя, адрес подачи заявок (Указывается адрес сайта ЭТП), официальный сайт для публикации извещения (Указывается адрес сайта ЭТП), приглашенные Участники, если в поле "Процедура предквалификации" выбрана процедура по которой принято решение о прохождении предквалификационного отбора круга лиц и о допуске их к дальнейшему участию в процедурах, организованных для удовлетворения нужд определенного Заказчика.
Для перехода к заполнению следующей экранной формы необходимо нажать на вкладку с наименованием формы.
В открывшейся форме необходимо заполнить все обязательные поля во всех вкладках. В форме отразятся признаки процедуры.
1.2.1. Заполнение вкладки «Описание» формы формирования извещения о проведении процедуры. Во вкладке необходимо заполнить поля:
- обязательные для всех типов процедур: Организатор, Заказчик, контактные данные Организатора закупки (заполняется автоматически), процедура предквалификации (в случае необходимости выбор из выпадающего списка), способ размещения процедуры торгов (выбор из справочника), название процедуры (ручной ввод информации);
- в которых выбирается признак проведения процедуры: Открытость (выбор из справочника), ЭП при размещении процедуры Организатором (в случае необходимости в поле ставится признак), ЭП для участия в торгах (в случае необходимости в поле ставится признак);
- для выбранного способа проведения процедуры: Интервал, мин
(Время ожидания очередного предложения (минут). Указывается время, которое должно пройти с момента подачи последнего предложения для того, чтобы процедура автоматически завершилась. Действует только по истечении минимального времени проведения процедуры (Вкладка Даты). Если до истечения Времени ожидания очередного предложения подано новое предложение, процедура автоматически продляется, таким образом, что до ее окончания остается время, указанное в поле Время ожидания очередного предложения. Продление процедуры может происходить неограниченное количество раз. Процедура автоматически завершается, если в течение Времени ожидания очередного предложения не подано ни одного предложения. Данный параметр не является обязательным для заполнения Организатором), Ожидание первого предложения, мин (Время, в течение которого участники должны подать первое предложение по каждой позиции. Если первое предложение по позиции не будет подано в указанный срок, участник теряет право подавать предложения по этой позиции. Данный параметр не является обязательным для заполнения Организатором).
1.2.2. Заполнение вкладки «Даты» формы формирования извещения о проведении процедуры.
Предусмотрено авто заполнение дат проведения этапов процедуры в соответствии с выбранным способом проведения процедуры.
Во вкладке необходимо заполнить даты и время начала и окончания этапов процедуры, предусмотренные алгоритмом проведения выбранной процедуры: начала и окончания приема заявок, начала и окончания рассмотрения заявок, начала и окончания проведения торгов. В процедуре МР при указании времени проведения торгов в минутах поле окончания проведения торгов заполняется автоматически.
1.2.3. Вкладка «Критерии оценки» для МР недоступна т.к. по процедуре предусмотрен один критерий выявления победителей - это снижение стоимости.
1.2.4. Заполнение вкладки «Заявки» формы формирования извещения о проведении процедуры.
1.2.4.1. Выбирается из выпадающего списка комиссия, которая будет отражена в форме принятия решения по соответствующим этапам процедуры. Комиссия формируется в соответствии с п. 7.5. настоящего руководства.
1.2.4.2. Выбирается из выпадающего списка комплект документации, запрашиваемой для участия в процедуре. Комплект документов формируется в соответствии с п. 7.3. настоящего руководства.
1.2.4.3. Порядок подачи заявки на участие указывается Организатором в произвольном режиме в текстовом формате.
1.2.5. Заполнение вкладки «Документация» формы формирования извещения о проведении процедуры.
Заполняются дата начала и окончания предоставления документации о проведении процедуры. Предусмотрено автоматическое заполнение дат в соответствии с датами, указанными во вкладке «Даты». Порядок и адрес предоставления документации указывается Организатором в произвольном режиме в текстовом формате.
1.2.6. Заполнение вкладки «Публикация» формы формирования извещения о проведении процедуры. После заполнения полей в последней вкладки формы необходимо нажать на «Создать». Извещение сформировано. После этого появится форма для формирования лотов по процедуре.
1.3. Процесс создания лота состоит из последовательного или произвольного заполнения экранных форм шаблона с указанием описания информации о предмете торгов, начальной цене договора, и т.д. Экранная форма шаблона создания лота появляется автоматически после создания извещения по процедуре.
Экранную форму лота по процедуре так же может быть вызвана в ручном режиме. Для этого необходимо открыть пункт меню «Для организатора», затем нажать на подпункт меню «Мои процедуры». В окне справой стороны появятся перечень всех процедур Организатора в табличной форме. В выбранной процедуре нажать для подробного просмотра процедуры.
В открывшейся форме выбрать вкладку «Лоты», затем нажать на «Добавить лот». На экране появится форма для формирования лота по процедуре.
Экранные формы могут заполняться автоматически или в ручном режиме, последовательно или в произвольном порядке.
1.3.1. Заполнение вкладки «Основное» формы формирования лота по процедуре.
Необходимо заполнить поля «Наименование», «Место поставки товара» в текстовом формате, поле «Начальная цена» указать в текстовом формате. Значение поля «Валюта» выбирается из выпадающего списка.
1.3.2. Заполнение вкладки «Спецификация» формы формирования лота по процедуре.
Необходимо заполнить поля «Наименование» в текстовом формате, «Количество» и «Цена» в числовом формате, значение полей «ОКЕИ», «ОКДП», «ОКВЭД» формируется путем выбора из справочника соответствующего кода. После завершения формирования строки спецификации нажать на «Добавить». Таким образом можно сформировать неограниченное количество строк в спецификации.
В форме предусмотрена загрузка спецификации из Excel. Для этого необходимо нажать на . Выбрать с рабочего места необходимый файл. При загрузки из шаблона необходимо в открывшейся форме сопоставить название столбцов спецификации. Затем нажать на кнопку «Продолжить».
На экране Вы увидите результат загрузки спецификации.
У каждой позиции расположены кнопки для редактирования, удаления и копирования позиции.
1.3.3. Заполнение вкладки «Обеспечение заявки» формы формирования лота по процедуре.
Поле «Сумма обеспечения заявки» заполняется в числовом формате. Поля «Начало оплаты обеспечения заявки» и «Окончание оплаты обеспечения заявки» могут быть заполнены путем выбора необходимых дат из календаря или путем автоматического заполнения в соответствии с ранее созданным шаблоном процедур и указанных в извещении дат этапов. Поле «Порядок приема оплаты обеспечения заявки» заполняется в текстовом формате.
1.3.4. Заполнение вкладки «Договор» формы формирования лота по процедуре. Поля «Срок заключения договора» и «Срок исполнения договора» являются обязательными для заполнения. Поле «Срок заключения договора» заполняется в числовом формате. Поля «Срок исполнения договора», «Порядок заключения», «Условия оплаты по договору» заполняются в текстовом формате. Блог «Обеспечение договора» заполняется в случае необходимости.
1.3.5. Заполнение вкладки «Дополнительно» формы формирования лота по процедуре.
Поле «Комментарии» не является обязательным к заполнению. После того как все обязательные поля в форме «Формирование лота» заполнены необходимо нажать на «Создать».
После успешного создания лота на экране появится сообщение «Хотите добавить еще один лот в процедуру?» и кнопки для выбора Ваших дальнейших действий.
1.4. Прикрепление документов для ознакомления с ними Участниками процедуры в открытой части ЭТП.
В окне процедуры Вам необходимо выбрать вкладку «Прикрепленные документы». В открывшемся окне выбрать «Добавить пользовательский файл». В открывшейся форме прикрепить файл и нажать на кнопку «Сохранить». Для прикрепление второго и последующих файлов необходимо снова выбрать «Добавить пользовательский файл» и т.д. Количество прикрепляемых файлов не ограничено.
1.5. Приглашений пользователей ЭТП к участию в процедуре. Организатор закупки может пригласить к участию в процедуре пользователей ЭТП нажав на вкладку «Приглашенные участники». В открывшемся окне нажать на «Пригласить организацию». В открывшейся форме в поле указать реквизиты приглашаемых к участию в процедуре пользователей ЭТП.
Список приглашенных организаций сформируется автоматически, если при формирования извещения в поле «Процедура предквалификации» вкладки «Описание» будет выбрана процедура, ранее проведенная на ЭТП Организатором способом «Заинтересованность в закупке».
1.6. Редактирование процедуры. Для вызова формы редактирования данных по процедуре необходимо нажать на «Редактировать».
В открывшейся форме можно внести необходимые изменения по проведению процедуры выбранным способом.
1.7. Публикация процедуры на ЭТП. После того, как процедура корректно сформирована, Организатор закупки может ее опубликовать:
1.7.1. находясь в процедуре нажать на «Сменить статус», в открывшейся форме выбрать статус «Объявлен», затеи нажать на «Сменить статус».
1.7.2. находясь в перечне всех процедур Организатора в соответствующей процедуре нажать на иконку .
После публикации процедуры на ЭТП она будет доступна для ознакомления приглашенным пользователям ЭТП
2. Управление процедурой на этапе подачи заявки Организатором процедуры.
2.1. Поступающие запросы на разъяснение по процедуре отображаются в поле в верхнем правом углу вкладки пункта меню «Мои процедуры». Для перехода в форму ознакомления с поступившим запросом на разъяснение и ответ на вопрос необходимо нажать на стрелку. Отобразится номер процедуры, по которой был сделан запрос.
При нажатии на номер процедуры откроется вкладка процедуры «Разъяснение»
В открывшейся форме нажать на иконку для разъяснения по поступившему вопросу. После нажатия на «Сохранить» разъяснения опубликуются в открытой части ЭТП.
3. Рассмотрение Организатором процедуры поступивших заявок.
3.1. После наступления даты и времени, указанных при размещении процедуры как дата и время открытия доступа к поданным заявкам, в личном кабинете Организатора, во вкладке пункта меню «Мои процедуры» по соответствующей процедуре в столбце «Статус» указан статус «Рассмотрение процедуры». В столбце «Действие» доступна иконка для перехода в окно, где можно рассмотреть поступившие заявки на участие в процедуре и указать решение по рассмотренным заявкам. Перейти в окно можно так же нажав пункт меню «Рассмотрение заявок Участников».
3.2. В открывшемся окне «Рассмотрение заявок участника» в меню необходимо выбрать способ проведения процедуры - Многопозиционный редукцион», выбрать процедуру, затем выбрать лот по процедуре. Справа отобразятся поступившие заявки на участие в процедуре.
3.3. Для рассмотрения конкретной заявки необходимо в таблице кликнуть по ней. Внизу окна во вкладке «Документация» отобразятся документы, приложенные участиником процедуры и будут доступны для ознакомления. Для ознакомления с заявкой можно так же нажать на иконку . Организатор увидеть поданную Участником закупки заявку.
3.4. После того, как заявка рассмотрена, Организатор процедуры фиксирует принятое по ней решение. Для этого нажимает на иконку . В открывшейся форме выбрать необходимый статус по заявке, затем нажимает на «Сменить статус».
3.5. После того, как все заявки по процедуре рассмотрены и по этим заявкам указаны решения, на ЭТП формируется протокол допуска к участию в процедуре. Для формирования протокола в окне пункта меню «Мои процедуры» в соответствующей процедуре в столбце «Действие» нажать на значок .
3.6. В открывшейся форме автоматически сформированного протокола можно:
- указать необходимый номер протокола, отличный от автоматически присвоенного ЭТП номера протокола;
- прикрепить сканированный, графический, текстовый вид протокола;
- дополнить информацию, указанную в протоколе;
- отобразить персональное решение членов комиссии. Данная возможность будет доступна если при формировании извещения во вкладке «Заявки», в поле «Комиссия» выбрана комиссия, принимающая решение по этапам процедуры.
После того, как все необходимые изменения внесены в протокол необходимо нажать на «Сформировать протокол». Протокол отобразится в публичной части закупки и будет доступен всем для ознакомления.
После наступления даты и времени, указанных при размещении процедуры как дата и время начала торгов:
4.1. Организатор закупки может отслеживать ход торгов и результаты торгов в личном кабинете. В окне пункта меню в столбце «Наименование» в соответствующей процедуре нажать на рядом с надпиью «В торговую комнату для лота» или выбрать пункт меню «Проведение итогового мероприятия.
4. Торги
4.2 В открывшейся форме Организатор отслеживает статус по процедуре, текущие ценовые предложения Участников процедуры. Кроме этого во время проведения МР доступен мини отчет в котором указывается следующая информация в режиме реального времени: наименование участников МР, количество позиций, по которым участник является лидером (т.е. сделал лучшее предложение), цена поставляемых позиций (сумма предложенных участником МР цен по которым он является лидером), ИТОГО по рекомендованным ценам (сумма начальных максимальных цен по которым участник является лидером), экономия.
4.3. После завершения торгов по процедуре Организатор закупки может:
- построить отчеты по завершившимся торгам: Простой отчет (по каждой позиции: цена лидера, лидер, цена Победителя, Победитель), Развернутый отчет (по каждой позиции: начальная максимальная цена, последние ценовые предложения Участников процедуры, лучшая цена, лидер), Сводный отчет( в целом по всей процедуре статистическая информация).
- скорректировать решение по каждой позиции спецификации (выбрать любого Участника процедуры победителем по выбранной позиции, не выбирать победителя, объявить переторжку по выбранной позиции.
- выбрать дальнейший этап проведения процедуры: проведение переторжки, создать итоговый протокол.
4.4. Переторжку можно проводить как на позиции всей спецификации, так и на некоторые позиции. Для выбора переторжки для всех участников МР на все позиции необходимо зайти в сводный отчет и не выбирать там ни одного победителя.
После того, как Организатор выбрал статус «Переторжка» по необходимым процедурам, или принято решение проводить переторжку по всем позициям спецификации необходимо нажать на «Организовать переторжку». Откроется форма в которой необходимо указать дату и время начала переторжки и время проведения переторжки.
4.5. После завершения формирования сведений по переторжке необходимо нажать на «Отправить». Торги на этапе переторжки проходят так же как и основные торги.
После завершения последнего этапа торгов (переторжки) необходимо сформировать итоговый протокол. Для этого необходимо нажать на «Создать протокол» в окне «Результаты МП-…».
4.6. После того, как итоговый протокол будет подписан, у процедуры будет статус «Закрыт».
