ЧТО ТАКОЕ ЭЦП?
ДЛЯ ЧЕГО НУЖНА ЭЦП?
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - мощное средство контроля подлинности информации в электронном виде, обеспечения целостности электронных данных, подтверждения их авторства и актуальности. Электронная цифровая подпись - это информационный объект, создаваемый для подписываемых данных, позволяющий удостовериться в целостности и аутентичности этих данных.
Распространенное мнение об ЭП - «это что-то криптографическое» - верно лишь отчасти. Электронная цифровая подпись - это формализованная структура, электронный документ, состоящий из набора обязательных и не обязательных реквизитов - атрибутов ЭП. В состав обязательных атрибутов как раз и входит криптографическая часть, обеспечивающая надёжную идентификацию подписываемых данных и гарантирует надёжность источника информации о подписавшем.
Кроме криптографической части, электронная цифровая подпись обязательно содержит минимальную информацию о подписавшем и некоторую техническую информацию. Для прикладного использования, электронная цифровая подпись может содержать дату и время подписания, сведения для дополнительных механизмов проверки подписи, расширенную информацию о подписавшем, его полномочия и отношение к подписываемым данным, комментарии, файлы, графическое изображение собственноручной подписи и другие, функционально востребованные, данные.
Электронная цифровая подпись поможет убедиться в том, что после подписи документа конкретным человеком никто «незаметно» этот документ не изменит, проверит надежность отправителя электронного письма и сохранность его содержания, однозначно определит автора статьи, опубликованной в сети Интернет, и укажет дату публикации.
Электронная цифровая подпись может применяться в разных областях:
ЭП может быть использована как ответственная подпись на электронном документе - то есть в качестве аналога собственноручной подписи и/или печати на бумажном документе. В частности, в этой ипостаси электронная цифровая подпись используется в системах электронного документооборота разного назначения.
Точно также ЭП широко используется для подписи программ или отдельных модулей, чтобы пользователь компьютера, загружая эти программы из Интернета, и используя их в работе, мог быть убежден в надежности и корректности их работы и надежности источника получения этих программ.
Электронная цифровая подпись - это очень надежный инструмент, который позволяет, как установить авторство, так и подтвердить целостность любых данных в электронном виде. Например, полученное вами от, казалось бы, знакомого человека, письмо без ЭП может оказаться на самом деле поддельным или содержать искаженную после его отправления информацию. Использование ЭП такую возможность исключает. При проверке ЭП будет установлено, что документ был изменен после его подписания.
При ведении деловой переписки канцеляриями или секретарями разных компаний электронная цифровая подпись может служить в качестве «конверта» - на одном конце письмо запечатывают с помощью ЭП, а на финише получатель «вскрывает» конверт, предварительно убедившись в полной неприкосновенности и подлинности данных.
С помощью ЭП можно согласовывать электронные варианты документов (например, договоров) как между различными службами внутри одной организации, так и между разными организациями. В таком случае текст договора будет защищен от несогласованных изменений, а каждая ответственная инстанция должна будет согласовать документ с помощью собственной ЭП, подтвердив тем самым свое отношение к нему. Такая подпись безошибочно расскажет не только о том, кто подписал документ, но и укажет дату и время подписи. Если же сотрудник решит отказаться от ответственности за визирование документа или отправку информации в письме, скрепленном его ЭП, то электронная цифровая подпись легко его уличит. Например, часто договор требуется согласовать с юридическим отделом, бухгалтерией и другими подразделениями компании, и лишь после этого его подпишут руководители обеих сторон. Такое согласование и визирование всеми ответственными службами можно проводить уже сейчас в электронном виде, применяя ЭП.
ВОЗНИКЛИ ВОПРОСЫ?
Свяжитесь с вашим персональным менеджером.
8-800-700-03-52
Федеральный закон Российской Федерации от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ
